Dossiers médicaux électroniques (DMÉ) au Canada pour thérapeutes et cliniques
Colib est une plateforme de dossier médical électronique (DMÉ) et de gestion de cabinet conçue au Canada pour les thérapeutes, conseillers, psychothérapeutes, orthophonistes, nutritionnistes et professionnels de la santé associés d'un océan à l'autre. Conçu pour la LPRPDE et pour chaque loi provinciale sur la protection des renseignements personnels, notre logiciel bilingue vous aide à gérer votre cabinet efficacement, que vous soyez en Ontario, au Québec, en Colombie-Britannique, en Alberta ou dans toute autre province ou territoire.
Pourquoi les thérapeutes canadiens choisissent Colib
Le paysage diversifié des soins de santé au Canada exige un logiciel qui comprenne les réglementations fédérales et provinciales. Colib est spécialement conçu pour les professionnels canadiens, garantissant conformité et efficacité de Vancouver à St. John's.
Fabriqué au Canada, pour le Canada
Entreprise détenue et exploitée au Canada, toutes les données étant stockées sur des serveurs canadiens. Une compréhension complète de la LPRPDE fédérale et de chaque loi provinciale sur la vie privée et les renseignements de santé.
Entièrement bilingue
Assistance linguistique complète en anglais et en français pour les clients et les praticiens. Offrez à vos clients un service dans leur langue officielle préférée partout au Canada.
Conformité multiprovinciale
Conçu pour la LPRPDE et les régimes provinciaux : PHIPA (ON), PIPA et HIA (C.-B./AB), Loi 25 et LRSSS (QC), PHIA (MB/NS/NL), HIPA (SK), PHIPAA (NB) et HIA (Î.-P.-É.). Une seule plateforme qui fonctionne partout au Canada.
Dossier médical électronique ou dossier de santé électronique au Canada
Les deux termes sont souvent utilisés de façon interchangeable, mais ils ne signifient pas toujours la même chose au Canada. Voici comment ils se comparent, et où Colib se situe.
DMÉ : le dossier de votre pratique
Un dossier médical électronique (DMÉ) est la version numérique du dossier conservé au sein d'une pratique : admission, évaluations, notes d'évolution, plans de traitement et documents.
DSÉ : un dossier de santé plus large
Au Canada, le terme dossier de santé électronique (DSÉ) désigne souvent un dossier plus large, partagé entre plusieurs milieux de soins, comme les systèmes provinciaux de dossiers de santé. En pratique privée, DSÉ est aussi largement utilisé pour désigner le logiciel qui contient les dossiers des clients.
Où se situe Colib
Colib est un logiciel de dossiers électroniques et de gestion de cabinet pour les pratiques privées et les cliniques : les dossiers clients, les notes cliniques, les formulaires et les documents se trouvent dans un seul endroit sécurisé, aux côtés de la prise de rendez-vous, de la facturation et de la télésanté.
Que rechercher dans un logiciel de dossiers de santé électroniques au Canada
- Données hébergées au Canada, avec chiffrement et comptes utilisateurs individuels
- Conformité à la LPRPDE et à la loi provinciale sur la protection des renseignements personnels et de santé
- Tenue de dossiers conforme aux règles de votre ordre professionnel
- Formulaires de consentement et journaux d'accès intégrés au dossier client
- Français et anglais pour les praticiens et les clients
- Prise de rendez-vous, facturation et reçus d'assurance reliés au dossier
- Un portail client sécurisé plutôt que le courriel
- Un moyen simple d'exporter vos dossiers si vous changez un jour de logiciel
Gestion de cabinet conçue pour le système de santé canadien
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer un cabinet conforme et efficace partout au Canada.
Sécurité conforme à la LPRPDE
Répondez aux exigences fédérales et provinciales en matière de protection des renseignements personnels grâce à un stockage de données chiffré sur des serveurs canadiens, des contrôles d'accès sécurisés et des pistes de vérification complètes. Consultez notre page sur la sécurité.
Conformité fiscale provinciale
Gérez automatiquement la facturation en TVH, TPS + TVP, TPS + TVQ ou TPS seule selon votre province, et émettez des reçus d'assurance portant votre numéro d'inscription. Des calculs de taxes conçus pour chaque juridiction canadienne.
Réservation en ligne d'un océan à l'autre
Permettez à vos clients de partout au Canada de prendre rendez-vous 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, grâce à votre page de réservation sécurisée et bilingue avec gestion automatique des fuseaux horaires. En savoir plus sur la prise de rendez-vous en ligne.
La télésanté dans toutes les provinces
Offrez des soins virtuels aux clients partout au Canada grâce à la vidéoconférence intégrée à la plateforme, idéal pour les communautés éloignées et rurales. Découvrez notre logiciel de télésanté.
Notes cliniques alimentées par l'IA
Gagnez du temps sur la documentation grâce à une IA qui rédige des ébauches de notes et de résumés de séance en anglais ou en français, sans rien stocker hors du Canada ni rien utiliser pour l'entraînement; le traitement de l'IA lui-même peut transiter par les États-Unis, sans rien y être conservé. En savoir plus sur la génération de notes par IA.
Au service des professionnels de la santé dans toutes les provinces et tous les territoires canadiens
Des grandes villes aux communautés éloignées, Colib soutient les prestataires de soins de santé partout au Canada. Chaque page provinciale explique la loi locale sur la vie privée, les taxes et les ordres professionnels.
Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut
Prêt pour la HIPMA, la HIA et l'ATIPP
Whitehorse, Yellowknife, Iqaluit
Toutes les provinces couvertes
Une plateforme pour la côte à côte
Conformité à la LPRPDE fédérale
La confidentialité et la gestion des dossiers, en toute confiance
La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) est la loi fédérale sur la protection des renseignements personnels qui s'applique aux organisations du secteur privé partout au Canada, et elle s'efface là où une province a adopté sa propre loi substantiellement similaire. En tant que logiciel canadien de gestion des dossiers respectueux de la vie privée, Colib vous donne les mesures de sécurité attendues par la LPRPDE tout en répondant aux exigences provinciales additionnelles, où que vous pratiquiez. Approfondissez le sujet sur notre page dédiée Logiciel conforme à la LPRPDE page ou notre page sur la sécurité.
Comment Colib soutient la conformité à la LPRPDE
Souveraineté des données au Canada
Toutes les données client sont stockées sur des serveurs chiffrés situés au Canada, ce qui garde vos dossiers sous la loi canadienne et simplifie votre avis de confidentialité.
Gestion du consentement
Des outils intégrés pour obtenir, documenter et gérer le consentement des clients, comme l'exige la LPRPDE, dans toutes les interactions : chaque consentement est enregistré avec le texte exact affiché, sa version et la date.
Limitation de l’objectif
Recueillez seulement ce qui est nécessaire à la prestation des soins de santé, avec une documentation claire des raisons de la collecte et de l'utilisation des renseignements.
Droits d'accès individuels
Un portail client qui permet aux personnes d'accéder à leurs renseignements personnels et d'en demander la correction, comme l'exige la LPRPDE.
Responsabilisation et réponse aux violations
Des journaux de vérification complets et un processus documenté de réponse aux incidents pour soutenir les exigences de responsabilisation et de notification des atteintes de la LPRPDE.
Les 10 principes d'information équitable de la LPRPDE
Comparez votre clinique à ces principes grâce à notre liste de vérification de conformité LPRPDE gratuite. Au Québec, utilisez notre autodiagnostic de conformité Loi 25.
- ResponsabilitéLes organisations sont responsables des renseignements personnels sous leur contrôle
- Identification des objectifsUne communication claire sur les raisons pour lesquelles les informations sont collectées
- ConsentementConnaissance et consentement requis pour la collecte, l'utilisation ou la communication
- Limiter la collecteRecueillir seulement ce qui est nécessaire pour des fins déterminées
- Limitation de l'utilisation, de la divulgation et de la conservationUtilisez les données uniquement aux fins indiquées et ne conserver que le cas échéant
- ExactitudeLes renseignements personnels doivent être exacts, complets et à jour
- Mesures de sécuritéDes mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des renseignements
- TransparencePolitiques et pratiques transparentes en matière de gestion des renseignements personnels
- Accès IndividuelLes personnes peuvent accéder à leurs renseignements et en contester l'exactitude
- Une conformité difficileUn processus pour traiter les plaintes relatives à la conformité
Conçu pour les professionnels de la santé canadiens
Colib dessert les praticiens de la santé de toutes les provinces, territoires et ordres professionnels canadiens.
Santé mentale
- Psychothérapeutes & Psychologues
- Travailleurs sociaux & Conseiller(e)s
- Thérapeutes en santé mentale
- Conseillers en toxicomanie
Professionnels paramédicaux
- Orthophonistes
- Ergothérapeutes
- Physiothérapeutes
- Kinésiologues
Nutrition et bien-être
- Diététiciens agréés
- Nutritionnistes
- Médecins naturopathes
- Coachs de bien-être et de vie
Travail corporel et thérapie manuelle
- Massothérapeutes agréés
- Chiropraticien(ne)s
- Ostéopathes
- Acupuncteurs
Thérapeutes spécialisés
- Art-thérapeutes et musicothérapeutes
- Thérapeutes du jeu
- Thérapeutes familiaux et de couple
- Sexothérapeutes
Cliniques multidisciplinaires
- Pratiques de groupe
- Centres de santé communautaire
- Cliniques de bien-être
- Centres de réadaptation
Principales fonctionnalités pour les Thérapeutes canadiens
Notre plateforme DMÉ sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Pensé pour le mobile
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Dossiers médicaux électroniques au Canada -- questions fréquentes
Quelle est la différence entre un DMÉ et un DSÉ au Canada?
Un dossier médical électronique (DMÉ) est le dossier numérique conservé au sein d'une seule pratique. Au Canada, le terme dossier de santé électronique (DSÉ) désigne souvent un dossier plus large, partagé entre plusieurs milieux de soins, comme les systèmes provinciaux. En pratique privée, les deux termes sont couramment utilisés pour désigner le logiciel qui contient les dossiers des clients.
Où sont stockées les données d'un dossier médical électronique avec Colib?
Les dossiers clients sont chiffrés et stockés sur des serveurs situés au Canada, ce qui garde vos dossiers médicaux électroniques sous la loi canadienne et simplifie vos obligations en matière de protection des renseignements personnels.
Colib est-il un système de dossiers médicaux électroniques pour les médecins?
Colib est conçu pour les thérapeutes, conseillers, psychologues, professionnels de la santé associés et cliniques privées multidisciplinaires, plutôt que pour les cabinets médicaux ou les hôpitaux. Il regroupe le dossier client, les notes, les formulaires, les documents, la prise de rendez-vous, la facturation et la télésanté en une seule plateforme.
Puis-je transférer mes dossiers existants vers Colib?
Oui. Colib peut importer des données depuis plusieurs systèmes de gestion de cabinet, et notre équipe peut vous accompagner dans le transfert de vos dossiers clients.
Colib fonctionne-t-il dans toutes les provinces canadiennes?
Oui. Colib est utilisé par des praticiens partout au Canada et tient compte de la LPRPDE ainsi que des lois provinciales sur la protection des renseignements personnels et de santé, en plus des taxes de vente provinciales sur les factures et les reçus.
Questions fréquemment posées
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, veuillez nous contacter, et nous vous répondrons.
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Comment Colib peut-il m'aider à améliorer mon efficacité ?
Tout ce dont vous avez besoin est au même endroit. Colib automatise les tâches administratives répétitives pour vous laisser plus de temps avec vos clients..
Colib a-t-il une application ?
Non, Colib est une application Web. Rien à télécharger ni à installer : Colib est accessible partout, en tout temps.
Colib peut-il remplacer mon site Web ?
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Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont chiffrées et hébergées au Canada. Colib est conçu pour vous aider à respecter vos obligations en vertu de la LPRPDE, de la PHIPA, de la PIPA et de la Loi 25. Consultez notre page de sécurité pour en savoir plus.
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Les mises à jour sont-elles gratuites et automatiques ?
Colib est toujours à jour, sans frais supplémentaires. Les nouvelles fonctionnalités et améliorations sont déployées automatiquement : vous avez toujours la dernière version.
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Comment transférer les données de mon logiciel actuel vers Colib ?
Colib facilite l'importation des données de votre logiciel actuel. Les fichiers exportés de Jane App et d'Owl Practice peuvent être téléversés directement. Pour les autres logiciels, notre modèle Excel préformaté permet d'importer en lot les dossiers clients, les notes et les rendez-vous.
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Colib convient-il à une clientèle bilingue ?
Nous savons que les praticiens au Québec sont tenus de servir leurs clients dans la langue de leur choix : en français ou en anglais. Avec Colib, vos clients peuvent choisir la langue qu'ils préfèrent.
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Offrez-vous des rabais aux praticiens à temps partiel?
Notre plan Démarrage vous donne accès à Colib pour 3 $ par rendez-vous, avec un minimum de 9 $/mois. Ce plan, conçu spécifiquement pour les praticiens solos et les praticiens à temps partiel, vous laisse grandir à votre rythme. À partir de 25 rendez-vous par mois, le plan Praticien à 75 $/mois est plus avantageux.
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Pourquoi utiliser Colib ?
Colib veut aider les praticiens à se consacrer aux soins. Notre soutien et notre accompagnement à la mise en route vous permettent de tirer parti de toutes les fonctionnalités de Colib.
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