Le logiciel de gestion tout-en-un pour thérapeutes et psychothérapeutes
Gérer une pratique en thérapie, c'est jongler avec la planification, les notes, la facturation et la conformité—souvent sans équipe administrative pour vous appuyer. Colib est logiciel de gestion de pratique pour thérapeutes au Canada conçu pour porter cette charge, que vous soyez psychothérapeute solo, thérapeute conjugal, ou que vous dirigiez une clinique multi-praticiens. Colib réunit la planification, les notes cliniques, la communication avec les clients et la facturation dans une seule plateforme conforme à la LPRPDE, pour que vous passiez moins de temps sur la paperasse et plus de temps en séance. Vous pratiquez en tant que psychologue agrée à la place ? Consultez notre page dédiée page pour psychologue.
Pourquoi les psychothérapeutes choisissent Colib
La psychothérapie repose sur la confiance. Les clients partagent des choses qu'ils ne confieraient à personne d'autre, et vos systèmes doivent protéger cela—discrètement, en arrière-plan, à chaque fois. C'est la norme que nous avons voulu atteindre avec Colib. C'est un logiciel de gestion de clinique pour le Canada conçu autour des réalités de la thérapie par la parole : une documentation confidentielle, des formats de séance flexibles et des flux de travail qui ne nuisent pas au travail clinique.
Pratique confidentielle et sécurisée
Une infrastructure conforme à la LPRPDE avec stockage chiffré, messagerie sécurisée et pistes d'audit complètes—la base que votre ordre professionnel attend, y compris les normes du CRPO en Ontario.
Notes spécifiques à la psychothérapie
Des modèles de notes conçus pour les approches que vous utilisez réellement : TCC, TCD, psychodynamique, humaniste, et plus encore. Pas de documentation médicale générique plaquée artificiellement sur un contexte thérapeutique.
Prise en charge de tous les formats de thérapie
Séances individuelles, thérapie de couple, thérapie de groupe—Colib s'adapte à la façon dont vous structurez réellement votre pratique, et non l'inverse.
Comment nous pouvons vous aider : Soutenir les psychothérapeutes au Canada
Notre rôle est d'éliminer l'administratif de votre chemin pour que vous puissiez vous concentrer sur les résultats de vos clients. Voici comment Colib y arrive concrètement :
-Moins d'heures sur l'administratif, plus de temps avec vos clients : La planification automatisée, les rappels et un logiciel de gestion de la clientèle pour thérapeutes intégré prennent en charge les allers-retours qui grugent votre semaine.
-Une pratique plus intelligente et plus efficace : Des flux de travail simplifiés et des rapports simples vous donnent une vue d'ensemble sur votre charge de travail, vos revenus et votre taux de non-présentations—les données dont vous avez besoin pour bien gérer le volet administratif de votre pratique.
-Un espace numérique sécurisé pour votre pratique : Les dossiers clients, les notes et les données de facturation résident dans un seul système conforme à la LPRPDE, au Canada, avec des contrôles d'accès clairs.
-Un logiciel qui ne vous complique pas la vie : Une interface intuitive, c'est moins de temps à réapprendre des outils et plus de temps à réellement les utiliser.
-Un vrai soutien, quand vous en avez besoin : Notre équipe répond aux questions de vrais praticiens—pas à une file de tickets qui ne mène nulle part.
Gestion complète de pratique pour les psychothérapeutes
Colib fonctionne comme un logiciel de gestion de pratique en santé mentale de bout en bout—du premier contact à la facture finale—avec des outils pensés spécifiquement pour le volet clinique du travail thérapeutique, pas seulement pour la planification.
Établissement de l'alliance thérapeutique
Un portail client sécurisé pour la prise de rendez-vous, les formulaires d'admission et le partage de ressources. Les premières impressions comptent en thérapie—un processus d'accueil clair et professionnel aide à bâtir la confiance dès avant la première séance.
Documentation clinique
Documentez les objectifs thérapeutiques, les interventions et les progrès à l'aide de modèles personnalisables : notes SOAP, notes de progrès, plans de traitement. Une structure qui s'adapte à votre approche plutôt que de la forcer dans un formulaire rigide.
Intégration de la téléthérapie
Menez des séances vidéo sécurisées grâce à la vidéoconférence conforme à la LPRPDE intégrée à la plateforme—aucun outil séparé, aucune connexion supplémentaire, un seul dossier de séance dans tous les cas.
Évaluations en santé mentale
Envoyez les questionnaires PHQ-9, GAD-7 et d'autres outils de dépistage personnalisés avant les séances, et suivez l'évolution des symptômes dans le temps. Utile pour mesurer les progrès et documenter le raisonnement clinique.
Documentation de gestion de crise
Documentez les plans de sécurité, les évaluations de risque et les interventions de crise à l'aide de modèles conçus à cet effet, stockés en toute sécurité avec le reste du dossier.
Facturation professionnelle
Générez des reçus d'assurance pour les régimes de soins de santé complémentaires, acceptez les paiements en ligne et suivez les frais de séance sans outil de facturation distinct.
Exonération de TPS/TVH pour la psychothérapie : Depuis le 20 juin 2024, les services de psychothérapie et de thérapie de counseling offerts par un praticien réglementé sont exonérés de TPS/TVH partout au Canada, et le Québec a harmonisé la TVQ avec cette mesure. Dans Colib, vous réglez les taxes par défaut de chaque type de rendez-vous une seule fois -- par exemple aucune taxe sur les séances de psychothérapie et les taxes habituelles sur les ateliers ou les rapports -- et chaque facture et reçu d'assurance sort correctement, avec votre numéro d'inscription.
Conçu pour tous les psychothérapeutes
Colib s'adapte à tous les types d'inscription professionnelle, d'approches et de structures de pratique—il est assez flexible pour être un logiciel de gestion de pratique en counseling pour un conseiller solo, et un système de flux de travail complet pour une clinique de groupe.
Les psychothérapeutes autorisés en Ontario répondent aux normes du CRPO; au Québec, la psychothérapie est une activité réservée qui exige un permis délivré par l'OPQ. Consultez nos guides provinciaux pour Logiciel de DMÉ en Ontario et Logiciel de DMÉ au Québec, ou comparez Colib à titre d' Solution de rechange à Owl Practice.
Psychothérapeutes agréés
- Inscrit au CRPO (Ontario)
- Détenteurs d'un permis de psychothérapeute (OPQ, Québec)
- Inscrits provinciaux à travers le Canada
Thérapie cognitive et comportementale
- Praticiens de TCC
- Thérapeutes TCD
- Thérapeutes ACT
Modalités spécialisées
- Praticiens EMDR
- Thérapeutes narratifs
- Thérapie axée sur les solutions
Thérapie de couple et de famille
Vous cherchez le meilleur logiciel de pratique pour thérapeutes familiaux? Colib répond aux besoins spécifiques de documentation et de planification du travail relationnel :
- Thérapeutes conjugaux et familiaux
- Thérapie centrée sur les émotions (TCÉ)
- Thérapie des systèmes familiaux
Trauma et soins spécialisés
- Thérapeutes informés sur le trauma
- Spécialistes du deuil et de la perte
- Thérapeutes spécialisés en troubles alimentaires
Pratique en groupe et en communauté
- Animateurs de thérapie de groupe
- Centres de santé mentale communautaire
- Pratiques multi-thérapeutes
Répondre aux normes professionnelles pour les psychothérapeutes
La confidentialité n'est pas optionnelle dans ce domaine—elle est le fondement de la relation thérapeutique. Colib est conçu pour répondre aux exigences de confidentialité des psychothérapeutes dans toutes les provinces canadiennes.
Conforme à la législation LPRPDE
Conformité à la loi fédérale sur la protection de la vie privée, appliquée à la façon dont les données clients sont recueillies, stockées et consultées dans toute la plateforme.
Lois provinciales sur la vie privée
Conforme aux lois provinciales sur la protection des renseignements de santé, y compris la Loi 25 au Québec et aux autres exigences régionales que votre ordre professionnel pourrait mentionner.
Piste d'audit
Un registre complet des accès aux dossiers, pour que vous puissiez démontrer votre imputabilité si un régulateur ou un client demande un jour qui a consulté quoi, et quand.
Plateforme bilingue
Servez vos clients en français ou en anglais à partir du même compte—essentiel pour les pratiques basées au Québec et les cliniques bilingues partout au pays.
Principales fonctionnalités pour les Psychothérapeutes
Notre plateforme DMÉ sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar et Outlook et les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et dossiers est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Réservation facile
Pensé pour le mobile
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Vos clients obtiennent un portail sécurisé.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les remboursements d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Questions fréquemment posées
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, veuillez nous contacter, et nous vous répondrons.
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Comment Colib peut-il m'aider à améliorer mon efficacité ?
Tout ce dont vous avez besoin est au même endroit. Colib automatise les tâches administratives répétitives pour vous laisser plus de temps avec vos clients..
Colib a-t-il une application ?
Non, Colib est une application Web. Rien à télécharger ni à installer : Colib est accessible partout, en tout temps.
Colib peut-il remplacer mon site Web ?
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Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont chiffrées et hébergées au Canada. Colib est conçu pour vous aider à respecter vos obligations en vertu de la LPRPDE, de la PHIPA, de la PIPA et de la Loi 25. Consultez notre page de sécurité pour en savoir plus.
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Les mises à jour sont-elles gratuites et automatiques ?
Colib est toujours à jour, sans frais supplémentaires. Les nouvelles fonctionnalités et améliorations sont déployées automatiquement : vous avez toujours la dernière version.
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Comment transférer les données de mon logiciel actuel vers Colib ?
Colib facilite l'importation des données de votre logiciel actuel. Les fichiers exportés de Jane App et d'Owl Practice peuvent être téléversés directement. Pour les autres logiciels, notre modèle Excel préformaté permet d'importer en lot les dossiers clients, les notes et les rendez-vous.
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Colib convient-il à une clientèle bilingue ?
Nous savons que les praticiens au Québec sont tenus de servir leurs clients dans la langue de leur choix : en français ou en anglais. Avec Colib, vos clients peuvent choisir la langue qu'ils préfèrent.
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Offrez-vous des rabais aux praticiens à temps partiel?
Notre plan Démarrage vous donne accès à Colib pour 3 $ par rendez-vous, avec un minimum de 9 $/mois. Ce plan, conçu spécifiquement pour les praticiens solos et les praticiens à temps partiel, vous laisse grandir à votre rythme. À partir de 25 rendez-vous par mois, le plan Praticien à 75 $/mois est plus avantageux.
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Pourquoi utiliser Colib ?
Colib veut aider les praticiens à se consacrer aux soins. Notre soutien et notre accompagnement à la mise en route vous permettent de tirer parti de toutes les fonctionnalités de Colib.
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Les séances de psychothérapie sont-elles assujetties à la TPS/TVH, et comment Colib gère-t-il cela?
Non. Depuis le 20 juin 2024, les services de psychothérapie et de thérapie de counseling offerts par un praticien réglementé sont exonérés de TPS/TVH au Canada (le Québec a aussi harmonisé la TVQ). Dans Colib, vous configurez les taxes par défaut par type de rendez-vous, pour que les séances de psychothérapie soient facturées sans taxe tandis que les services qui demeurent taxables, comme les ateliers ou les rapports d'expertise, gardent leurs taxes habituelles. Vos reçus d'assurance affichent votre numéro d'inscription pour que les clients puissent les soumettre à leur assureur.
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