Logiciels de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cas pour les travailleurs sociaux au Canada
Les travailleurs sociaux gèrent de lourds dossiers et ont besoin d'un système de gestion de pratique sécurisé, flexible et facile à utiliser. Colib est une plateforme de dossiers médicaux électroniques et de gestion de cas tout-en-un conforme à la LPRPDE, conçue pour les travailleurs sociaux, les thérapeutes familiaux et les professionnels des soins communautaires canadiens, qu'ils exercent en cabinet privé, dans un organisme sans but lucratif ou dans un contexte multidisciplinaire. Protégez la confidentialité des clients, réduisez le fardeau administratif et concentrez-vous sur les personnes qui ont le plus besoin de vous. Voir comment nous sécurisons les dossiers avec Logiciel conforme à la LPRPDE.
Pourquoi les travailleurs sociaux choisissent Colib
Le travail social nécessite une documentation nuancée, la confidentialité et souvent une collaboration interdisciplinaire. Colib supporte tout cela.
Notes et dossiers clients sécurisés
Maintenez des dossiers clients complets et confidentiels avec des modèles de notes personnalisables. Notes de séance, évaluations des risques et antécédents stockés de façon sécurisée en un seul endroit.
Plateforme entièrement bilingue
Servez les clients en français ou en anglais. Essentiel pour les travailleurs sociaux québécois (OTSTCFQ) et les praticiens travaillant avec les communautés francophones à travers le Canada.
Conforme à la LPRPDE et à la Loi 25
Respectez toutes les obligations fédérales et provinciales en matière de vie privée. Les données client sont hébergées exclusivement au Canada avec un stockage chiffré et des journaux d'accès détaillés.
Tout ce dont les travailleurs sociaux ont besoin sur une seule plateforme
Colib simplifie les tâches administratives du travail social pour que vous puissiez consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : vos clients.
Réservation et planification en ligne
Vos clients peuvent prendre rendez-vous à tout moment via votre page de réservation sécurisée. Les rappels automatisés par e-mail et SMS réduisent les absences non justifiées.
Formulaires d'admission et consentement numériques
Envoyez des questionnaires d'accueil, des formulaires de consentement et des évaluations des risques en ligne avant la première séance. Générez automatiquement des dossiers clients à partir des formulaires remplis.
Télésanté pour les séances à distance
Effectuez des consultations virtuelles et des séances de suivi grâce à la vidéoconférence conforme à la LPRPDE. Idéal pour les clients en milieu rural et les interventions mobiles.
Notes de session alimentées par l'IA
Générez des notes de séance précises et modifiables grâce à la technologie de transcription par IA. Réduisez le temps de documentation et conservez des enregistrements de haute qualité.
Facturation et traitement des paiements
Créez des factures professionnelles pour vos clients privés et acceptez les paiements en ligne. Suivez facilement les soldes impayés.
Journal d'audit et journaux d'accès
Chaque accès aux données client est enregistré. Sachez exactement qui a consulté quoi et quand—une exigence clé de la Loi 25 et de la LPRPDE.
Conçu pour tous les professionnels du travail social
Que vous travailliez en pratique privée ou dans un organisme communautaire, Colib s'adapte à votre contexte.
Travailleurs sociaux
- Consultations individuelles et psychothérapie
- Praticiens réglementés par l'OTSTCFQ (QC)
- Membres inscrits à l'OTSTTSO (ON)
Services à la famille et à la jeunesse
- Thérapeutes familiaux
- Travailleurs pour l'enfance et la jeunesse
- Thérapeutes par le jeu
Soutien communautaire et en cas de crise
- Agents de proximité communautaires
- Spécialistes en intervention de crise
- Organismes de soins à but non lucratif
Pratiques spécialisées
- Thérapeutes informés sur le trauma
- Conseillers en toxicomanie
- Travailleurs du deuil et du chagrin
Équipes multidisciplinaires
- Pratiques de groupe
- Cliniques de santé intégrées
- Centres de santé communautaires
Pratique privée
- Praticiens solo (paiement par rendez-vous)
- Praticiens à temps partiel
- Pratiques exclusivement en télésanté
Principales fonctionnalités pour les Travailleurs sociaux
Notre plateforme DSE sécurisée fournit les outils dont vous avez besoin pour gérer avec succès votre activité.
Horaire
Créez des rendez-vous en quelques secondes ou permettez à vos clients de réserver. Les rendez-vous virtuels sont disponibles avec tous nos forfaits.
Dossiers patients/Notes
La numérisation de vos notes et graphiques est simple et rapide grâce à notre outil de reconnaissance vocale et à notre Outil de génération de notes alimenté par l'IA ✨.
Formulaires
Formulaires en ligne faciles à remplir, créant automatiquement des dossiers patients.
Factures
Générez et personnalisez vos factures en quelques clics.
Réservation facile
Vos clients peuvent facilement réserver et gérer leurs rendez-vous, ou rejoindre votre liste d'attente si aucun créneau horaire n'est disponible.
Adapté aux mobiles
Colib est accessible partout depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Rappels email & SMS
Réduisez les absences, donnez des instructions précises, ayez l'air plus professionnel.
Reçus & Paiements
Facilitez les réclamations d'assurance avec des reçus numériques et les paiements avec notre système de paiement par carte en ligne.
Questions fréquemment posées
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, veuillez nous contacter, et nous vous reviendrons vers vous dès que possible.
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Comment Colib peut-il m'aider à améliorer mon efficacité ?
Eh bien, tout ce dont vous avez besoin est au même endroit. Colib vous aide à automatiser les tâches administratives fastidieuses et répétitives, afin que vous ayez plus de temps pour assister vos clients.
Colib a-t-il une application ?
Non, Colib est un logiciel de gestion de cabinet basé sur le Web. Pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit, Colib est toujours disponible, de n'importe où, à tout moment.
Colib peut-il remplacer mon site Web ?
Vous pouvez utiliser Colib pour héberger une page Web personnelle pour votre cabinet. N'hésitez pas à l'utiliser en complément de votre site Web existant ou à le remplacer complètement.
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Dans quelle mesure mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont cryptées et stockées en toute sécurité au Canada. Colib se conforme à la LPRPDE, à la PHIPA, à la PIPA et à la Loi 25 pour protéger vos données personnelles. Consultez notre page de sécurité si vous avez besoin de plus d'informations.
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Les mises à jour sont-elles gratuites et automatiquement mises à jour ?
Colib est toujours à jour avec les dernières mises à jour sans frais supplémentaires. Les nouvelles fonctionnalités et améliorations sont automatiquement mises à jour afin que vous obteniez toujours la dernière version.
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Comment transférer les données de mon logiciel actuel vers Colib ?
Colib facilite le téléchargement des données de votre système de gestion actuel. Les fichiers exportés depuis Jane peuvent être téléchargés directement. Pour les autres systèmes, vous pouvez utiliser notre modèle Excel préformaté pour télécharger par lots les dossiers clients, les notes et les rendez-vous.
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Colib prend-il en charge les clients bilingues ?
Nous sommes conscients que les praticiens du Québec sont tenus de servir les clients dans la langue de leur choix : français ou anglais. Avec Colib, vos clients peuvent choisir leur langue de préférence.
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Offrez-vous des rabais aux praticiens à temps partiel?
Nous vous proposons la suite Colib complète pour seulement 3 $ par rendez-vous. Ce plan, conçu spécifiquement pour les praticiens solos et les praticiens à temps partiel, vous donne la flexibilité d’évoluer à votre propre rythme.
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Pourquoi utiliser Colib ?
Colib souhaite aider les praticiens à se concentrer sur l’amélioration de leurs soins. Nous fournissons un support et une intégration exceptionnels pour garantir que vous bénéficiez pleinement de toutes les fonctionnalités que Colib a à offrir.
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Prêt à simplifier votre clinique ?
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